적정 청소 주기는 면적이 아니라 사용 인원과 용도로 결정됩니다. 같은 크기라도 하루 유동 인원이 다르면 필요한 주기도 달라집니다.
위생 문제는 비용보다 회복이 더 어렵습니다. 냄새와 곰팡이가 자리 잡으면 방문객 인상에 직접 영향을 주고, 이를 되돌리는 데는 정기 관리 몇 회분의 비용이 들어갑니다.
계절 변수도 반영할 필요가 있습니다. 장마철에는 습기로 곰팡이가 빠르게 번지므로 화장실과 환기구 주기를 앞당기고, 겨울에는 난방으로 인한 먼지 문제가 커지므로 필터 관리 빈도를 올리는 식입니다.
실무에서는 상주 인원 1인당 하루 발생 오염량을 기준으로 잡습니다. 20명 이하 사무실은 월 1~2회 전문 청소로 충분한 경우가 많지만, 50명이 넘어가면 주 1회 이상이 아니면 상태가 유지되지 않습니다.